Η παρούσα σελίδα δεν συνδέεται με το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας και δεν αποτελεί κυβερνητικό ιστότοπο. Αποτελεί μέρος της διαδικτυακής παρουσίας του ιδιωτικού δικηγορικού γραφείου του Παναγιώτη Κ. Γιαννακά, δικηγόρου μέλους του Παγκύπριου Δικηγορικού Συλλόγου.
Τα δύο πιο κάτω εργαλεία αποτελούν προκαταρκτικό, συμβουλευτικό έλεγχο πριν την υποβολή. Δεν αναζητούν στα ζωντανά αρχεία του Εφόρου, δεν υποβάλλουν τίποτα στον Έφορο, και δεν δεσμεύουν κανένα όνομα. Συγκρίνουν το προτεινόμενο όνομά σας με αντίγραφο του μητρώου εταιρειών και με τον κατάλογο λέξεων που χρειάζονται προηγούμενη συγκατάθεση ρυθμιστικής αρχής βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113. Το αν ένα όνομα θα γίνει αποδεκτό αποφασίζεται αποκλειστικά από τον Έφορο, με βάση την αίτηση που θα υποβάλετε.
Μέρος του αποτελέσματος παράγεται από αυτοματοποιημένο γλωσσικό μοντέλο και μπορεί να είναι λανθασμένο ή ελλιπές. Η χρήση της σελίδας αυτής δεν δημιουργεί σχέση δικηγόρου και πελάτη, και το αποτέλεσμα δεν αποτελεί νομική συμβουλή για τη δική σας υπόθεση. Αν το όνομα έχει εμπορική σημασία για εσάς, φροντίστε να ελεγχθεί πριν την υποβολή.
Έλεγξε και επίλεξε όνομα εταιρείας στην Κύπρο
Έλεγχος ονόματος εταιρείας
Προκαταρκτικός έλεγχος ενός ονόματος υπό εξέταση. Συγκρίνει το όνομά σας με αντίγραφο του κυπριακού μητρώου εταιρειών για πανομοιότυπες ή παραπλανητικά παρόμοιες καταχωρίσεις, και επισημαίνει λέξεις που χρειάζονται τη συγκατάθεση ρυθμιστικής αρχής. Δεν πρόκειται για αναζήτηση στα αρχεία του Εφόρου, ούτε δεσμεύει το όνομα.
Ενδεικτική καθοδήγηση, όχι νομική συμβουλή. Η επιλεξιμότητα αποφασίζεται από τον Έφορο Εταιρειών με βάση την αίτηση που θα υποβάλετε.
Πρόταση ονόματος εταιρείας
Περιγράψτε την επιχείρησή σας και το εργαλείο θα προτείνει διακριτικά ονόματα, καθένα περασμένο από τον ίδιο προκαταρκτικό έλεγχο έναντι του κυπριακού μητρώου εταιρειών. Οι προτάσεις αποτελούν ιδέες προς επεξεργασία, όχι ονόματα εγκεκριμένα από τον Έφορο.
Ενδεικτική καθοδήγηση, όχι νομική συμβουλή. Η επιλεξιμότητα αποφασίζεται από τον Έφορο Εταιρειών με βάση την αίτηση που θα υποβάλετε.
Τι δεν βλέπουν τα εργαλεία. Και τα δύο διαβάζουν μόνο το μητρώο εταιρειών. Δεν θα σας πουν ότι η λέξη που σας αρέσει είναι ήδη καταχωρισμένο εμπορικό σήμα, στην Κύπρο, στο EUIPO ή μέσω του συστήματος της Μαδρίτης, ούτε σταθμίζουν τη φήμη που μπορεί να έχει χτίσει ένας ανταγωνιστής χωρίς να έχει καταχωρίσει τίποτα. Αυτές είναι οι δύο συγκρούσεις που καταλήγουν στο δικαστήριο, και χρειάζονται χωριστή αναζήτηση. Ο οδηγός πιο κάτω εξηγεί τι πραγματικά ελέγχει ο Έφορος, ποιες λέξεις χρειάζονται πρώτα τη συγκατάθεση μιας ρυθμιστικής αρχής, και γιατί ένα όνομα που μπορείτε να καταχωρίσετε δεν είναι ακόμα ένα όνομα που σας ανήκει.
Πως να διαλέξεις επωνυμία (όνομα) για την Εταιρεία σου
Η επιλογή ονόματος εταιρείας στην Κύπρο είναι, κατ' ουσίαν, ρυθμιστική απόφαση και όχι απόφαση μάρκετινγκ. Πριν από τη σύσταση μιας εταιρείας, το προτεινόμενο όνομα πρέπει να εγκριθεί από τον Έφορο Εταιρειών, και ο έλεγχος που εφαρμόζει ο Έφορος είναι σε ορισμένα σημεία στενότερος, και σε άλλα ευρύτερος, από όσο περιμένουν οι περισσότεροι ιδρυτές. Το ίδιο όνομα μπορεί να είναι άριστο εμπορικά και να απορριφθεί, ή να εγκριθεί και να σε αφήσει εκτεθειμένο απέναντι σε ανταγωνιστή. Εκείνο που ξεχωρίζει ένα όνομα που μπορείς να κρατήσεις από ένα που θα χρειαστεί να αλλάξεις είναι η γνώση του τι σταθμίζει ο Έφορος, και του τι προστατεύει και τι δεν προστατεύει η απόφασή του.
Τι πραγματικά αποφασίζει ο Έφορος
Η νομική βάση είναι ο περί Εταιρειών Νόμος, Κεφ. 113. Δύο σημεία συνθέτουν το μεγαλύτερο μέρος της Διοικητικής Απόφασης. Με βάση το άρθρο 18, ο Έφορος απορρίπτει όνομα που κρίνει ανεπιθύμητο. Με βάση το άρθρο 19, μπορεί να απαιτήσει από εταιρεία να εγκαταλείψει όνομα που «προσομοιάζει» υπερβολικά με όνομα ήδη εγγεγραμμένο στο Μητρώο. Ο όρος «ανεπιθύμητο» είναι σκόπιμα ανοικτός: καλύπτει ονόματα που παραπλανούν ως προς την κλίμακα ή τη δραστηριότητα, ονόματα που υπονοούν ψευδώς σχέση με τη Δημοκρατία, τον Πρόεδρο, υπουργείο, τοπική αρχή ή ξένη κυβέρνηση, γενικούς προσδιορισμούς που δεν σε διακρίνουν από οποιονδήποτε άλλο, προσβλητικά ονόματα, καθώς και ονόματα που φέρουν σύμβολα όπως @, % ή €.
Κάθε όνομα εξετάζεται με βάση τα δικά του χαρακτηριστικά και όχι αφηρημένα. Όνομα που παραπέμπει σε κλίμακα, γεωγραφική εμβέλεια ή συγκεκριμένη δραστηριότητα κρίνεται σε σχέση με το αν οι δηλωμένοι σκοποί της εταιρείας και το μετοχικό της κεφάλαιο πράγματι το δικαιολογούν: εταιρεία με περιορισμένο κεφάλαιο και στενούς σκοπούς δεν θα λάβει όνομα που υπονοεί μεγάλη, πολυεθνική ή πλούσια σε πόρους δραστηριότητα. Ο έλεγχος ομοιότητας είναι το κομμάτι που καλύπτει το πιο πάνω εργαλείο, όμως ο Έφορος δεν περιορίζεται στο κυπριακό ευρετήριο. Μπορεί να απορρίψει όνομα για να προστατεύσει ένα διεθνώς γνωστό σήμα που δεν έχει καμία καταχώριση στην Κύπρο, και γι' αυτό ένα όνομα τύπου «Coca-Cola» ή «McDonald's» θα απορριφθεί χωρίς να εμφανίζεται τίποτα παρόμοιο τοπικά. Το πρακτικό δίδαγμα είναι ότι το μητρώο εταιρειών δεν είναι η μόνη βάση δεδομένων που μετρά: η ίδια λέξη μπορεί να είναι ελεύθερη στην Κύπρο και ταυτόχρονα να ανήκει σε κάποιον, ως εμπορικό σήμα, στο μητρώο της ΕΕ μέσω του EUIPO ή σε διεθνή καταχώριση που προσδιορίζει την Κύπρο μέσω του συστήματος της Μαδρίτης του WIPO. Αυτό που εξασφαλίζεις σε αυτό το στάδιο είναι μια προέγκριση. Δεσμεύει το όνομα για έξι μήνες, με δυνατότητα μίας ανανέωσης, και ανοίγει τον δρόμο για την υποβολή· η τελική έγκριση είναι η ίδια η σύσταση της εταιρείας. Η προέγκριση είναι διοικητική έγκριση, όχι κυριότητα επί των λέξεων.
Λέξεις που δεν μπορείς να χρησιμοποιήσεις χωρίς άδεια
Πάνω από τον έλεγχο ομοιότητας υπάρχει ένα δεύτερο επίπεδο. Ορισμένες λέξεις είναι περιοριστικές επειδή υπονοούν ρυθμιζόμενη δραστηριότητα, μια ιδιότητα που η εταιρεία δεν έχει, ή μια κλίμακα που θα ήταν παραπλανητική. Μπορείς να τις χρησιμοποιήσεις, αλλά μόνο αφού η αρμόδια αρχή βεβαιώσει ότι δεν φέρει ένσταση, και η συγκατάθεση αυτή πρέπει να κατατεθεί μαζί με την αίτηση ονόματος. Το αγγλικό σύστημα τα παρουσιάζει στην πιο καθαρή δημοσιευμένη μορφή τους, στην καθοδήγηση του Companies House, χωρισμένη σε Παράρτημα Α (λέξεις που χρειάζονται προηγούμενη έγκριση), Παράρτημα Β (λέξεις που υπονοούν σχέση με την κυβέρνηση) και Παράρτημα Γ (λέξεις που προστατεύονται από άλλη νομοθεσία), με έρεισμα τους Κανονισμούς του 2014 για τις Ευαίσθητες Λέξεις. Ο μηχανισμός εκεί εξηγεί πώς λειτουργεί η Κύπρος κατ' ουσίαν: το αρμόδιο σώμα δεν εγκρίνει την εταιρεία σου, εκδίδει δήλωση μη ένστασης που βεβαιώνει ότι η λέξη είναι αποδεκτή στη δική σου περίπτωση.
Η Κύπρος δεν διαθέτει έναν ενιαίο κανονισμό τόσο αναλυτικό όσο τα αγγλικά παραρτήματα, η πρακτική όμως είναι αναγνωρίσιμη από τον ίδιο τον κατάλογο περιορισμών του Εφόρου. Οι όροι «τράπεζα», «πιστωτικό ίδρυμα», «ίδρυμα πληρωμών», «ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος» και «ανταλλακτήριο συναλλάγματος» απαιτούν τη συγκατάθεση της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου. Οι όροι των επενδυτικών οργανισμών, Ε.Ε.Σ.Κ., Ε.Ε.Μ.Κ., ΟΕΕ, ΟΕΕΠΑΠ και ΚΟΕΕ, απαιτούν άδεια από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου. Η «ασφαλιστική εταιρεία» και η «αντασφαλιστική εταιρεία» πηγαίνουν στον Έφορο Ασφαλίσεων. Το «πανεπιστήμιο», «πολυτεχνείο», «σχολή», «ακαδημία» και «κολέγιο» πηγαίνουν στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού. Το «καζίνο» πηγαίνει στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας, και το «ραδιόφωνο» ή η «τηλεόραση» στην Αρχή Ραδιοτηλεόρασης Κύπρου. Οι καταλήξεις για τις εγγεγραμμένες επαγγελματικές εταιρείες, Ι.Ε.Π.Ε., Ο.Ε.Π.Ε. και Δ.Ε.Π.Ε., είναι δεσμευμένες αντίστοιχα για το Ιατρικό Συμβούλιο, το Οδοντιατρικό Συμβούλιο και τη Νομική Υπηρεσία της Δημοκρατίας. Λέξεις που υπονοούν δημόσια ή κρατική σχέση, μεταξύ τους «συνεργατικός», «δημοτικός», «προνομιούχος» και «αναγνωρισμένος», εμπίπτουν στην ευρύτερη διακριτική ευχέρεια του Εφόρου.
| Λέξη ή όρος | Συγκατάθεση από |
|---|---|
| Τράπεζα, πιστωτικό ίδρυμα, ίδρυμα πληρωμών, ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος, ανταλλακτήριο συναλλάγματος | Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου |
| Ε.Ε.Σ.Κ., Ε.Ε.Μ.Κ., ΟΕΕ, ΟΕΕΠΑΠ, ΚΟΕΕ | Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου (άδεια) |
| Ασφαλιστική εταιρεία, αντασφαλιστική εταιρεία | Έφορος Ασφαλίσεων |
| Πανεπιστήμιο, πολυτεχνείο, σχολή, ακαδημία, κολέγιο | Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού |
| Καζίνο | Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας |
| Ραδιόφωνο, τηλεόραση | Αρχή Ραδιοτηλεόρασης Κύπρου |
| Ι.Ε.Π.Ε. | Ιατρικό Συμβούλιο |
| Ο.Ε.Π.Ε. | Οδοντιατρικό Συμβούλιο |
| Δ.Ε.Π.Ε. (η κυπριακή κατάληξη δικηγορικής εταιρείας, αντίστοιχη του LLC· όχι η αμερικανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) | Νομική Υπηρεσία της Δημοκρατίας |
| Συνεργατικός, δημοτικός, προνομιούχος, αναγνωρισμένος | Ευρύτερη διακριτική ευχέρεια του Εφόρου (δημόσια ή κρατική σχέση) |
Υπάρχει μια διαφορά που αιφνιδιάζει όσους στηρίζονται στην αγγλική καθοδήγηση. Το 2015 το Ηνωμένο Βασίλειο αφαίρεσε αρκετές λέξεις από τον κατάλογό του, οπότε μια βρετανική εταιρεία μπορεί πλέον να χρησιμοποιεί τις λέξεις «International», «European», «Group» ή «Holdings» χωρίς προηγούμενη έγκριση. Η Κύπρος δεν έκανε την ίδια αλλαγή. Οι περιορισμοί του Εφόρου εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν τις λέξεις «Εθνικός», «Διεθνής», «Δημοκρατία», «Ευρωπαϊκή Ένωση», «Ευρώπη» και «ευρώ», μαζί με τα αγγλικά αντίστοιχά τους, ως ελεγχόμενες λέξεις, που επιτρέπονται μόνο όπου η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι δικαιολογούνται. Ο Έφορος αξιολογεί κάθε όνομα με βάση τα δικά του χαρακτηριστικά, και η δικαιολόγηση αυτή εξαρτάται από τους δηλωμένους σκοπούς της εταιρείας και το μετοχικό της κεφάλαιο: λέξη που υπονοεί κλίμακα, εμβέλεια ή συγκεκριμένη δραστηριότητα επιτρέπεται μόνο όπου οι σκοποί και το κεφάλαιο πράγματι την υποστηρίζουν.
Ένα εγκεκριμένο όνομα δεν είναι Brand
Η πιο ακριβή παρανόηση είναι να εκλάβει κανείς την προέγκριση ονόματος ως προστασία. Η Κύπρος τηρεί τρία χωριστά μητρώα, και η έγκριση στο ένα δεν σημαίνει έγκριση στα άλλα. Το όνομα εταιρείας με βάση το Κεφ. 113 είναι το αναγνωριστικό σου δημοσίου δικαίου· σου δίνει μια μοναδική καταχώριση στο μητρώο εταιρειών και τίποτα ευρύτερο. Η εμπορική επωνυμία με βάση τον περί Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Συνεταιρισμών και Εμπορικών Επωνυμιών Νόμο, Κεφ. 116, είναι το «εμπορικό όνομα» που χρησιμοποιείς όταν δραστηριοποιείσαι με κάτι διαφορετικό από την εγγεγραμμένη εταιρική σου επωνυμία, και συνεπάγεται δική της υποχρέωση εγγραφής. Το εμπορικό σήμα, καταχωρισμένο εθνικά στο CyIPO, σε επίπεδο ΕΕ μέσω του EUIPO, ή διεθνώς μέσω του συστήματος της Μαδρίτης, είναι το μόνο από τα τρία που σου δίνει αποκλειστικό δικαίωμα να εμποδίσεις άλλους να χρησιμοποιούν το όνομα στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σου. Το πιο πάνω εργαλείο εξετάζει το μητρώο εταιρειών. Δεν θα σου πει ότι ένα εμπορικό σήμα της ΕΕ, αόρατο σε αυτό το μητρώο, καλύπτει ήδη την επιλεγμένη σου λέξη, και ο δικαιούχος του σήματος μπορεί να στραφεί εναντίον σου ακόμη και αν ο Έφορος προενέκρινε το όνομά σου. Για τη μη καταχωρισμένη φήμη, η Κύπρος εφαρμόζει την αδικοπραξία του passing off του Κοινοδικαίου, τον ίδιο έλεγχο που χρησιμοποιούν τα αγγλικά δικαστήρια, που στηρίζεται στη φήμη και πελατεία, στην παραπλανητική παρουσίαση και στη ζημία. Ένα όνομα μπορεί να είναι διοικητικά καθαρό και να σε εκθέτει σε απαγορευτικό διάταγμα.
| Μητρώο | Νομική βάση | Τι σου δίνει |
|---|---|---|
| Όνομα εταιρείας | περί Εταιρειών Νόμος, Κεφ. 113 | Αναγνωριστικό δημοσίου δικαίου: μια μοναδική καταχώριση στο μητρώο εταιρειών, και τίποτα ευρύτερο |
| Εμπορική επωνυμία | περί Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Συνεταιρισμών και Εμπορικών Επωνυμιών Νόμος, Κεφ. 116 | Το εμπορικό όνομα που χρησιμοποιείται όταν δραστηριοποιείσαι με κάτι διαφορετικό από την εγγεγραμμένη επωνυμία· συνεπάγεται δική του υποχρέωση εγγραφής |
| Εμπορικό σήμα | CyIPO, EUIPO ή σύστημα της Μαδρίτης του WIPO | Το μόνο αποκλειστικό δικαίωμα να εμποδίσεις άλλους να χρησιμοποιούν το όνομα στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σου |
Δες τα δύο πιο πάνω εργαλεία ως ένα πρώτο φίλτρο και όχι ως ετυμηγορία. Ετοίμασε δύο ή τρία ονόματα κατά σειρά προτίμησης, επειδή η δεύτερη αίτηση μετά από απόρριψη είναι εκεί που χάνεται ο περισσότερος χρόνος. Αν κάποια λέξη της λίστας σου αγγίζει ρυθμιζόμενο τομέα ή προστατευόμενη ιδιότητα, εξασφάλισε τη συγκατάθεση της αρχής πριν υποβάλεις, όχι μετά. Και κάνε τους ελέγχους εμπορικού σήματος χωριστά: η προέγκριση ονόματος επιβεβαιώνει μόνο ότι το όνομα είναι ελεύθερο στο μητρώο εταιρειών, δεν εξετάζει τα μητρώα εμπορικών σημάτων, και είναι μια σύγκρουση εμπορικού σήματος ή μια εδραιωμένη μη καταχωρισμένη φήμη, και όχι μια σύγκρουση στο ευρετήριο εταιρειών, που συνήθως καταλήγει στο δικαστήριο. Πριν ξοδέψεις σε ένα brand, αναζήτησε την ίδια λέξη στο CyIPO, στο EUIPO και στα αρχεία της Μαδρίτης του WIPO. Ο Έφορος έχει τον τελευταίο λόγο ως προς την επιλεξιμότητα, και μια σύντομη νομική αξιολόγηση σε αυτό το στάδιο κοστίζει λιγότερο από μια αναγκαστική αλλαγή ονόματος αφότου έχεις ήδη αρχίσει να δραστηριοποιείσαι.